Sherbrooke
J1K 2Y3
| Téléphone | 819-822-5540 poste 2603 |
| Télécopieur | 819-822-5530 |
| Courriel | boivind@csrs.qc.ca |
| Site web | csrs.qc.ca |
| CSRS - Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke | |||||||||||
| Sommaire | |||||||||||
| LA GESTION DOCUMENTAIRE, c'est: « GÉRER le PRÉSENT, le PASSÉ et l?AVENIR » Le Bureau de la gestion documentaire a pour mandat de : - Planifier - Organiser - Contrôler les documents : · Administratifs · Légaux · Historiques de la commission scolaire. Différentes lois telles que : La Loi sur les archives, la Loi sur l?accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la normalisation juridique des nouvelles technologies de l?information, imposent aux commissions scolaires des obligations visant à faciliter la gestion de leurs documents. De façon ponctuelle, le Bureau de la gestion documentaire procède à des opérations d?envergure telles : l?élaboration et le suivi d?outils informatisés : - Guide de classification uniforme - Calendrier des délais de conservation - Index alphabétiques et numériques l?implantation du « Système de classification uniforme » dans tous les postes de classement administratifs : traitement des documents actifs, semi-actifs et inactifs en appliquant le « Calendrier des délais de conservation »; l?implantation de la « GED ? Gestion électronique des documents » : en procédant par étapes, en vue d?étendre cette pratique à une plus grande échelle; la gestion du centre de gestion documentaire, en vue d?assurer la conservation des documents d?archives et de semi-actifs qui y sont entreposés, de même que la destruction des documents conformément aux délais prescrits dans le calendrier des délais de conservation; la gestion de la destruction des documents de façon à en assurer la confidentialité totale; les services de référence, conseils, prêts et consultations, de façon rapide et efficace auprès des usagers. | |||||||||||
| Nom du service | |||||||||||
| Centre de gestion documentaire | |||||||||||
| Adresse | |||||||||||
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2955, boulevard de l'Université Sherbrooke J1K 2Y3 |
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| Responsable | |||||||||||
| Diane Boivin | |||||||||||
| Titre du responsable | |||||||||||
| Analyste en gestion documentaire | |||||||||||
| Personnes - contact | |||||||||||
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| Numéro membre | |||||||||||
| Heures d'ouvertures | |||||||||||
| 8h15 à 16h30 | |||||||||||
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