Assemblée nationale
 
   
  Sommaire
  La Section de la gestion des documents, des archives et des objets patrimoniaux de l'Assemblée nationale conserve les archives administratives de l'institution ainsi que des fonds d'archives privées de députés et de hauts fonctionnaires de l'Assemblée. La Tribune de la presse et les lieutenants-gouverneurs sont également représentés dans les archives privées. Les archives institutionnelles regroupent plus d'un kilomètre linéaire de documents textuels. Elles témoignent de l'histoire et des activités parlementaires de l'Assemblée nationale. On y retrouve notamment des documents législatifs (projets de loi de 1867 à nos jours, pétitions et correspondance entourant leur adoption) et des documents déposés en Chambre. La Section possède également plus de 500 registres (registres d'assermentation des députés, des commissaires, des emprunteurs de la bibliothèque, etc.) ainsi que des cartes et plans. S'y retrouvent aussi des milliers de photographies et d'heures d'enregistrement visuels et sonores portant sur les débats de l'Assemblée depuis 1972, des travaux des commissions parlementaires de 1964 à nos jours, des conférences de presse depuis 1968 et certains événements spéciaux telles les cérémonies d'assermentation, les remises de médailles de l'Assemblée et les activités protocolaires. Soucieuse d'accroître l'intérêt et la compréhension des citoyens à l'égard de son institution et de ses membres, l'Assemblée nationale du Québec a confié à sa Direction de la Bibliothèque la gestion de sa collection d'objets patrimoniaux ainsi que la responsabilité d'acquérir d'autres objets qui enrichissent ou complètent cette collection. Par ce moyen, l'Assemblée nationale veut ainsi faire connaître, promouvoir, conserver et mettre en valeur des objets qui témoignent de l'histoire politique québécoise. La collection d'objets patrimoniaux inclut des biens mobiliers, des oeuvres d'arts, des objets politiques de toutes sortes et des objets de mémoire ayant appartenus à des anciens parlementaires québécois. Consultation La Section répond en priorité aux besoins d'information et de recherche des membres de l'Assemblée nationale, de leurs collaborateurs, du personnel administratif et des organismes relevant de l'Assemblée nationale. Bien que cette clientèle prioritaire ait préséance, tous les citoyens peuvent consulter sur place les archives de l'Assemblée nationale. Le service est ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30. Les documents étant conservés hors site, il est nécessaire de téléphoner à l'avance pour préciser le sujet de sa recherche. Il existe un outil fort pratique pour connaître les archives de parlementaires conservés dans les différents centres d'archives nord-américains. Disponible en ligne, le Répertoire des fonds d'archives de parlementaires québécois permet de retracer les documents émanant ou relatifs aux députés, conseillers législatifs, conseillers spéciaux, gouverneurs et lieutenants-gouverneurs depuis 1792. Pour y accéder, il suffit de se rendre à l'adresse suivante : http://www.assnat.qc.ca/fra/Bibliotheque/archives/guide/index.html. Pour chaque parlementaire répertorié, on retrouve une brève description des documents le concernant accompagné d'une indication vers le service d'archives qui en a la garde et la cote permettant de les retracer plus aisément. En plus des fonds d'archives de parlementaires québécois, le Répertoire signale certains documents provenant d'autres fonds dont l'information est liée à un parlementaire. Mise en valeur La Section met en valeur et diffuse les archives qu'elle possède. Pour y parvenir, elle prépare des expositions ainsi que des publications créées pour le Web ou encore selon des moyens traditionnels. Afin de faire connaître ses services, elle participe également à des activités professionnelles. Partenariat L'Assemblée nationale collabore étroitement avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et les centre d'archives régionaux afin de constituer un patrimoine documentaire représentatif et d'assurer un accès optimal à cette riche mémoire politique.
   
  Nom du service
  Section de la gestion des documents, des archives et des objets patrimoniaux
   
  Adresse
  1020, rue des Parlementaires,
Édifice Jean-Antoine-Panet,Québec
G1A 1A3
 
  Responsable
  Alain Gariépy
 
  Titre du responsable
  Chef de section
 
  Personnes - contact
 
Téléphone    (418) 644-5030
Télécopieur    (418) 643-8817
Courriel    archives@assnat.qc.ca
Site web    www.assnat.qc.ca
   
  Numéro membre   199
 
  Heures d'ouvertures
  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30
 
 
  Historique du service
  Les archives de l'Assemblée nationale du Québec sont pratiquement aussi vieilles que l'institution elle-même. Après 1867, un incendie et des déménagements successifs ont toutefois détruit ou causé la perte de certains documents. En 1981, on confie à la Bibliothèque de l'Assemblée le mandat de développer un secteur chargé de conserver les archives de l'institution. En 2005, la Division de la gestion des documents est fusionnée à la Division des archives. En 2006, la nouvelle entité reçoit le mandat de conserver les objets patrimoniaux de l'Assemblée. C'est alors qu'est créée la Section de la gestion des documents, des archives et des objets patrimoniaux. En vertu de la Loi sur l'Assemblée nationale, c'est le secrétaire général qui a la garde des archives de l'institution.