Le Fonds du Séminaire de Québec,
trésor de l'humanité!
Le programme Mémoire du monde de l'UNESCO, l'agence culturelle de l'ONU, sensibilise la communauté internationale à la richesse du patrimoine documentarie de l'humanité. Le Canada propose d'inscrire le Fonds du Séminaire de Québec et les archives de la Compagnie de la Baie d'Hudson au registre.
Article du journal Le Devoir 
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Du nouveau pour le RDAQ :
partenariat avec BAnQ
Le Réseau des services d'archives du Québec (RAQ) a conclu une entente avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) afin d'héberger son site du Réseau de Diffusion des Archives du Québec (RDAQ).
Le RDAQ (www.rdaq.qc.ca), qui a pour objectif de faire connaître et de rendre accessible l'ensemble des descriptions relatives aux fonds et collections d'archives conservés par les services d'archives du Québec, est donc également offert sur le portail de BAnQ (www.banq.qc.ca). Ainsi, les chercheurs du Québec, du Canada et du monde entier peuvent avoir accès, à distance, aux multiples richesses patrimoniales des services d'archives de tout le Québec. Déjà plus de 12 500 descriptions de fonds d'archives, sans compter les descriptions des niveaux subalternes, sont accessibles grâce à la base de données des descriptions.
L'entente récente entre le RAQ et BAnQ permet non seulement de présenter le RDAQ sur le portail de BAnQ et d'en assurer ainsi une plus large diffusion mais garantit également un soutien informatique de haut calibre qui faisait cruellement défaut depuis quelques années, faute de financement adéquat. D'ores et déjà les logiciels gérant les divers processus ont été mis à jour permettant ainsi les ajouts et la réindexation de la base de données qui est passée de 8 200 descriptions de fonds à plus de 12 500. Le temps de réponse a également été grandement amélioré, vu la performance des serveurs dédiés. Enfin la base de données a été également installée sur un autre serveur «miroir» permettant la restauration rapide du site en cas de panne. D'autres améliorations sont envisagées dans un avenir prochain.
Soucieux de toujours mieux servir ses membres, le RAQ est heureux de leur offrir, avec cette entente concernant le RDAQ, l'accès à de meilleurs services permettant la découverte des nombreuses richesses du patrimoine archivistique québécois.
Le Conseil d'administration
Réseau des services d'archives du Québec
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CONGRÈS ANNUEL DE L'AAQ:
FAITS SAILLANTS
Le 35e Congrès de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), qui s'est tenu à Chicoutimi, du 1er au 3 juin 2006, a permis de réunir plus de 150 personnes.
La Déclaration québécoise des archives a été présentée aux membres par Denys Chouinard, l'un des responsables du projet. Il les a conviés à adhérer à cette déclaration en rappelant les objectifs dont celui de sensibiliser les Québécois et les Québécoises à l'importance des archives dans l'établissement de la mémoire collective. Son allocution a porté sur la démarche ayant conduit à la Déclaration.
Allocution de M. Chouinard, cliquez sur l'icône
En soirée, une séance de signature s'est tenue à Sainte-Rose-du-Nord où une très grande majorité de membres ont répondu à l'appel. Toute personne désireuse d'appuyer la Déclaration peut le faire virtuellement sur le site Web de l'AAQ à l'adresse suivante: http://www.archivistes.qc.ca/
Monsieur Carol Couture, conservateur et directeur général des archives de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), a profité de l'invitation que lui ont lancée les organisateurs du congrès pour faire le point sur la fusion qui a donné naissance à BAnQ. Il a présenté les axes de développement de la direction générale des archives qui s'intègrent au plan triennal 2006-2009 que s'est donné la nouvelle institution. Les grands enjeux de ce plan sont: la démocratisation et l'accès à l'information, le développement du patrimoine documentaire, le développement des réseaux documentaires, la coopération nationale et internationale et la consolidation de la nouvelle institution. Il a enfin assuré la communauté des archivistes du Québec que BAnQ appuyait sans réserve le texte de la Déclaration québécoise sur les archives.
Un débat-échange s'est tenu sur les regroupements ou les associations liés aux archives. À cette occasion, Guy Dinel, président du Réseau des services d'archives du Québec (RAQ), a pris position alléguant que chacune d'entre elles comblait des besoins spécifiques. À la suggestion de Nathalie Gélinas, présidente de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), des rencontres, entre les présidents et les présidentes des regroupements et des associations, se feront en cours d'année afin de mieux concerter les actions et renforcer le partenariat.
Laurent Thibeault, membre du Conseil d'administration du RAQ et de l'AAQ s'est joint aux membres du Comité organisateur du congrès 2006. Les membres du CA du RAQ remercient M. Thibeault, Hélène Lavoie, présidente ainsi que les membres du comité organisateur pour leur accueil chaleureux!
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Guide relatif à la gestion des documents technologiques
La Fondation du Barreau du Québec a publié récemment le guide intitulé Afin d'y voir clair.
Ce guide, disponible en versions française et anglaise, propose à tous les acteurs sociaux et économiques, utilisateurs des technologies de l'information dans la vie courante de leurs affaires, une approche pratique et accessible de la gestion documentaire dans un contexte électronique.
L'ouvrage fait référence aux principales conséquences juridiques reliées à l'intégration des technologies de l'information au sein des entreprises québécoises et fait ressortir des solutions concrètes permettant d'assurer une gestion sécuritaire et légale des documents technologiques.
Le guide est disponible gratuitement à l'adresse:
http://www.barreau.qc.ca/fondation/rapports/technoguide.html
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Information sur le droit d'auteur à l'intention
des archivistes et des services d'archives
Le Comité du droit d'auteur du Conseil canadien des archives (CCA) publiera sur le site Web du CCA une série de documents afin d'aider les archivistes et les services d'archives à élaborer des politiques et procédures concernant l'application du droit d'auteur dans le domaine des archives.
Le premier document porte sur les conventions de donation et fournit les plus réscentes informations à propos de l'application du droit d'auteur, laquelle constitue un enjeu pour la communauté archivistique.
Consulter ce document à l'adresse suivante:
http://www.cdncouncilarchives.ca/f-copycomm_info.html
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Protocole d'entente entre le CCA et le RAQ
Le 5 octobre dernier, dans le cadre du colloque du Réseau des services d'archives du Québec et du 20e anniversaire du Conseil canadien des archives, les deux parties ont profité de l'occasion pour «renouveler leur engagement à travailler ensemble à réaliser la vision d'un Canada dans lequel notre patrimoine documentaire est préservé et accessible à tous et que ce patrimoine engage les citoyens dans leur collectivité et leur pays.»
Les deux parties ont consenti et ont souscrit, entre autres, aux énoncés suivants :
- Le RAQ reconnaît le CCA à titre de porte-parole national et de représentant officiel du système archivistique canadien.
- Le CCA reconnaît le RAQ à titre de conseil provincial et de représentant officiel du système archivistique canadien pour le territoire de la province de Québec.
Pour prendre connaissance du Protocole d?entente,
cliquez l'icône
Photo: Guy Dinel, président du RAQ et monsieur Fred Farrell, président du Conseil canadien des archives (CCA).
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Le Guide de gestion des archives d'entreprises
en Belgique!
André Gareau, directeur adjoint au Service des archives et de gestion des documents de l'UQAM, a été invité à prononcer une conférence dans le cadre de la 6e Journée des archives de l'Université Catholique de Louvain, le 21 avril 2006, à Louvain-la-Neuve, en Belgique.
Sous le thème, Archives d'entreprises, entre gestion patrimoniale et veille technologique, sa présentation portera sur La gestion de l'information et les durées de conservation: du guide pratique aux pratiques de terrain.
Auteur du Guide de gestion des archives d'entreprises publié par le RAQ en 2003, il profitera de l'occasion pour préciser l'origine et la responsabilité de la création de ce document et soulignera les efforts du Réseau dans la promotion de la préservation et de la mise en valeur des archives et du patrimoine des entreprises québécoises.
Du rayonnement pour le RAQ et pour l'UQAM!
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Des membres du CA du RAQ à l'honneur!
Le 13 janvier 2005, Richard Racine, vice-président du Réseau des services d'archives du Québec et directeur général du Centre d'archives de la Société d'histoire de la Haute-Yamaska a été désigné Personnalité de la semaine par le journal La Voix de l'Est .
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Toutes nos félicitations!
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En novembre dernier, Laurent Thibeault, administrateur au Réseau des services d'archives du Québec et directeur de la Société d'archives de Sagamie inc. a été élu maire de la municipalité Sainte-Rose-du-Nord.
Une première au sein de la communauté archivistique québécoise!